INFORMATIONS RECUES DE LA MAISON DES ASSOCIATIONS DU PARIS

Madame, Monsieur,

Chères associations de Paris Centre,

Comme nous vous le confirmions récemment, votre association est bien inscrite à la Fête de la Vie Associative et Citoyenne de Paris Centre qui se tiendra le samedi 14 septembre prochain de 10h à 17h30 sur le Parvis de la Mairie de Secteur et la rue de Bretagne, avec des démonstraton sur les scènes Culture et Sport et des animations rue Caffarelli.

Nous sommes très heureux de pouvoir vous compter parmi les 200 exposants et vous adressons ci-joint le Programme de la manifestation comprenant :

• le plan d’ensemble de l’événement et la répartition des espaces thématiques ;
• la liste des associations et services municipaux présents ;
• le programme des animations et démonstrations qui se dérouleront tout au long de la journée.

Pour communiquer largement et faire connaître cette Fête de rentrée à vos membres et au plus grand nombre, nous vous proposons de "participer" à l’événement et de le "partager" sur les réseaux.

Vous trouverez également ci-après les informations d’ordre pratique liées à la manifestation.

Enfin, si jamais vous ne pouviez finalement pas participer à cette seconde édition de la Fête de la Vie Associative et Citoyenne, pensez à nous l’indiquer suffisamment tôt pour faciliter notre organisation.

En vous remerciant de votre attention et restant à votre disposition, nous vous adressons nos meilleures salutations et vous donnons rendez-vous le samedi 14 septembre.

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Circulations pour accéder au périmètre d’implantation de l’événement

L’implantation de l’événement implique cette année l’absence de circulation et de stationnement de véhicules dans les rue de Bretagne (entre les rues du Temple et de Beauce), des Archives (entre les rues Pastourelle et Perrée) et Caffarelli entre le jeudi 12 septembre 20h et le dimanche 15 septembre 8h. Les associations qui prévoiraient des livraisons en voiture devront nécessairement arriver par la rue Perrée et terminer leur cheminement jusqu’à leur stand à pied. Le bus 75 sera dévié par la rue de Rivoli et le boulevard Sébastopol, l’arrêt « Square du Temple », proche de l’événement, sera cependant bien desservi.

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A votre arrivée le samedi 14 septembre

La manifestation ouvrant ses portes au public à 10h, nous vous proposons d’arriver à partir de 9h pour préparer votre stand et, si vous le souhaitez, venir prendre un café au sein de notre Maison de la Vie Associative et Citoyenne (située au 5 rue Perrée).

Pour celles et ceux qui n’auraient pas pu l’imprimer en amont, nous vous remettrons un programme de la manifestation pour vous permettre, grâce au plan d’ensemble, de repérer l’emplacement de votre thématique et de faciliter ainsi l’accès à votre stand.

Ce stand, sous-chapiteau, sera équipé d’une table, de deux chaises (d’autres seront bien entendu mises à disposition) ainsi que d’une grille auto-portée sur laquelle vous pourrez apposer vos affiches.

Sachez que nous aurons préalablement installé un bandeau nominatif de votre association sur votre stand.

Nous vous invitons à vous munir d’un ruban adhésif pour assurer vos accrochages ainsi que de « poids » pour maintenir vos flyers et autres documents sur votre table, en cas de vent.

Vous disposerez également de place pour pouvoir présenter un totem type roll-up, si vous en aviez un.

PS : compte tenu du grand nombre d’exposant et pour faciliter leur répartition, les associations n’ayant pas besoin de grilles sont invitées à nous le signaler dès à présent.

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Durant la journée

La manifestation se tenant à l’extérieur et sur un grand périmètre, il n’est pas possible d’assurer un raccordement des stands au réseau électrique.

Celles et ceux qui utiliseront leur ordinateur pourront au besoin le recharger ponctuellement à la MVAC.

Quant à la connexion wifi, nous vous inviterons à utiliser le partage de connexion de votre téléphone mobile.

Pour faciliter l’accès aux toilettes ou pour remplir vos bouteilles d’eau ou gourdes (pensez à en apporter), la MVAC sera ouverte tout au long de la journée.

Sachez également que les cafés associatifs de Paris Centre seront présents au sein du périmètre et proposeront de la petite restauration.

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En fin de journée

La Fête de la Vie Associative et Citoyenne se terminera à 17h30.

Pour faciliter le rangement et le démontage de l’événement, chaque association sera invitée :

• à décrocher l’ensemble de ses affiches, son bandeau nominatif et à retirer tous les documents de sa table. Des sacs poubelles et des containers de recyclage seront à votre disposition pour jeter vos papiers ;
• à plier et à déposer votre table sur les palettes prévues à cet effet (et disposées à proximité de votre stand) ;
• à rapporter également vos chaises.

Bien entendu, les personnes qui ne seraient pas en mesure de pouvoir participer à ce rangement en seront naturellement dispensées.

Mais nous comptons sur le concours du plus grand nombre pour permettre de libérer plus rapidement l’espace public.

Merci à toutes et à tous pour votre attention.

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