📌 Fiche de mission – Chef de projet numérique

(HMC World Festival – Coordination générale)

Contexte

Le HMC World Festival est un événement international consacré aux métiers de l’habillage, du maquillage et de la coiffure. Prévu en juin 2027 à Paris, il réunira des professionnels, des artistes et des entreprises autour d’un programme ambitieux.

Nous avons déjà structuré un prototype fonctionnel de notre écosystème numérique (bases de données, communication interne/externe, automatisation des flux). Aujourd’hui, pour franchir une nouvelle étape, nous cherchons un chef de projet numérique capable de prendre en main cet environnement et de le développer.

Missions principales

Le/la chef de projet numérique sera chargé(e) de :

1. Automatisation & orchestration

• Mettre en place et gérer les automatisations avec n8n (préférence) ou Zapier.
• Assurer la synchronisation entre nos différents outils (Notion, Google Workspace, Zoho).
• Éviter les doublons, sécuriser les données et fluidifier les échanges.

2. Gestion des outils collaboratifs (Google Workspace)

• Notion : comprendre et structurer la base existante, centraliser les fiches et les unités.
• Google Sheets : centralisation et suivi des données sensibles (stands, ventes, programmation).
• Google Docs & Drive : gestion documentaire (contrats, versions PDF, archivage).
• Google Photos : organisation des albums visuels, partage collaboratif et ressources médias.
• Google Forms : création de formulaires bilingues (FR/EN) pour exposants, bénévoles, visiteurs.
• Google Agenda & Meet : gestion des plannings, réunions internes/externes, protocoles de suivi.

3. Écosystème Zoho